·英文邀請函格式匯總--------

選自/article_5446-22914.htm

AFORMALVISAINVITATION格式

公司抬頭

TO

＊＊＊＊＊＊＊＊＊

ATTENTION:＊＊＊＊＊＊

AFORMALVISAINVITATION

DearSirorMadam:

WeareverypleasedtoinviteMr.＊＊＊cometoourfactoryforvisitingandbusinessnegotiation.

Thebusinesstripwillstartfrom18thApril2005.

Andbecausethelongbusinessco-operationinfuturebetween＊＊對方公司名andus,

theywillcometoChinaformanytimes.

pleasenote,however,thatwedon’tassumeanylegalorfinancialresponsibilitywhateverregardingthepresenceof******inChina.

Allexpensesof＊＊＊＊＊＇Ｓjourneyto/fromChina,theirstayinChinaaswellashealthinsurancewillbebornebytheiremployers.

Wesendyouourkindestregardsandbestwishesforapleasanttrip.

Yourssincerely,

GeneralManagersignatur

July29,2005

XXX,CEO

XXX,VpSales

XXXXXXXXCorporation

(Address)

It’sourgreathonortoinviteyoutovisitXXXCompanylocatedat(address)inAugust,2003.

Thisvisitwillprovideanopportunityforyoutomakeabetterunderstandingofourmarketingissues,

andtocommunicateourfuturebusinesscooperationindetail.

XXXCompany,asoneofyourdistributorsinChina,hasbeengreatprogressinginpromotingandsellingyourproducts.

Webelievethisvisitwillbeofgreatbenefittoourfuturebusinesscooperation.

pleaseusethisinvitationlettertoapplyforyourVISAtoChina.

Wearealllookingforwardtoseeingyousoon,andshouldyouhaveanyquestions,

pleasefeelfreetoinformme.

Yourstruly,

★辦理邀請外商來華簽證申報(bào)所需材料：(除英文之外的外文材料，請附中文翻譯件并蓋邀請單位公司章)

1、邀請外國人來華簽證申報(bào)表

2、被邀請的每一人的護(hù)照復(fù)印件

3、雙方購銷合同

4、對方公司營業(yè)執(zhí)照（如果今年貴公司未曾辦理邀請函，也須提供營業(yè)執(zhí)照）

上述四項(xiàng)材料為一份材料，您需要提供共三份材料。(部分國家有特殊要求，請點(diǎn)擊“邀請有關(guān)國家商人來華最新要求”）

請您按次序裝訂好，到外僑辦審核。一份材料由義烏外僑辦留存，

另二份材料經(jīng)外僑辦審核、簽字、蓋章后，由企業(yè)經(jīng)辦人送或特快寄金華市外僑辦辦理。外僑辦的辦理時(shí)間為隨到隨辦，3-5分鐘；

外僑辦的辦理時(shí)間一般為3個(gè)工作日。外僑辦辦理好簽證通知后，將電話通知“聯(lián)系人”去金華取。

如何填寫簽證中的申請表呢？

在邀請外國人來華簽證申報(bào)表中：

“被邀請人情況”欄必須打印。被邀請人“國籍”和下面的“簽證地”須用英語填寫。

外商系首次來華時(shí)，“來華事由”欄要詳細(xì)填寫有關(guān)該公司的性質(zhì)、經(jīng)營范圍等情況，

以及如何與該公司結(jié)識(shí)的，本次來訪的主要目的等內(nèi)容。對于辦理二次和半年多次往返的申報(bào)，

“來華事由”欄要寫明最近半年來華共有多少次和本次要申請多次往返的充分理由。

“邀請單位擔(dān)保意見”內(nèi)容大致如下：

茲有我公司****國客商******（護(hù)照號(hào)碼為******）于200*年*月來義烏進(jìn)行合法正當(dāng)?shù)纳虅?wù)活動(dòng)，

停留時(shí)間為**天，我公司擔(dān)?？蜕淘诖似陂g不產(chǎn)生違反法律的行為。

“在華停留天數(shù)”最長為25天。

對于“簽證地”與“國籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上該客商在“簽證地”之國的居留證復(fù)印件，

并注明“這是某某在某地的居留證?！保裳垎挝簧w上公章。

辦理多次往返的，要求企業(yè)前半年已邀請?jiān)摽蜕涛?、六次來華，并在每一份材料中附上該客商的每次來華簽證記錄、

海關(guān)出入境記錄和貿(mào)易額憑據(jù)。

“領(lǐng)導(dǎo)簽名”欄，企業(yè)法人代表或其委托領(lǐng)導(dǎo)須親筆簽名

（企業(yè)經(jīng)辦人不可擅自代簽，也不可以蓋領(lǐng)導(dǎo)簽字章），后蓋公章。

“聯(lián)系人”要填寫企業(yè)經(jīng)辦人自己的聯(lián)系方法（為不耽擱您的寶貴時(shí)間，最好寫上手機(jī)號(hào)），

而且要表中所寫的“聯(lián)系人”本人去金華取簽證通知，不可委托快遞公司取。

護(hù)照的復(fù)印件必須包含如下四項(xiàng)內(nèi)容：

1、外商的姓名全稱；

2、國籍；

3、護(hù)照的有效期；

4、護(hù)照的號(hào)碼；

如果有身份信息，必須是商人身份，不可是與商務(wù)無關(guān)的身份。

雙方購銷合同要求是由外商簽字、我方企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后生效的合同或售貨確認(rèn)書等材料的復(fù)印件，

以證明雙方之間的經(jīng)貿(mào)關(guān)系。

各種附件不可以使用感應(yīng)傳真紙，感應(yīng)傳真紙上的內(nèi)容必須經(jīng)復(fù)印后，方可使用。

各企業(yè)邀請外商來華，由各企業(yè)外事專辦員到義烏外僑辦辦理。

以上小小資料，供參考！

一般邀請函有國外客戶要來參觀公司索要,還有政府邀請函是政府邀請一些人士進(jìn)行政治活動(dòng)所發(fā)出的信,

一般來說，公司的邀請函就可以讓客戶辦VISA了。至于那些要你出據(jù)地方政府有關(guān)簽證的,就不要理他了.

辦了邀請函后,你公司要對他在中國的不法事情付有相應(yīng)的.法律責(zé)任.

辦理的步驟是：準(zhǔn)備客戶的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份和護(hù)照的第一頁

你們公司要準(zhǔn)備：

營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份

申請報(bào)告一份

證明雙方交流的信函2-3封

入境申請表2份

這是我找到的一份短小的邀請函,你們也可以有自己的風(fēng)格,邀請函沒有太具體的格式的.下面緊供參考:

nameofyourcompany

placeofyourcompany

Tel:

INVITATION

Thisistoacknowledgethatwecordiallyinviteourclient客戶名稱地址電話傳真

passportNo.,delivered

Expirationdate

Dateofbirth:

tovisit目的地abound日期

TheManager

Name:

Signed_____________________

InvitationLetters

Inviteyourguestswithwarmthandfriendship!

Besuretoincludeinyourinvitationletter:

thenameofthepersonsponsoringtheevent(whoisthehost/hostess?)

exactlywhoisinvited(cansomeonebringaguest,spouse,child?)

whattypeofsocialeventisbeingheld

thedate,address,andtimeoftheevent

directionsorasimplemapifthelocationmaybedifficulttofind

whattypeofdressisappropriateorpreferred

thephonenumberanddeadlinetoreply;precedethesefactswith“R.S.V.p.”

(Frenchabbreviationfor“pleasereply”).

Trytosendyourinvitationlettertwoweeksormoreinadvance!

Sampleformalinvitationletter

[Date]

Dearprofessor_____________

WearesopleasedthatyouwillbevisitingStanfordtospeakat

our_______ResearchWorkshopon[date].Toshowourappreciationforyourwillingnesstoshareyourresearch,

wewouldliketoofferyouamodest$_______honoraria,

assumingyourvisaandtaxstatusallowyoutoacceptthis.

pleasebeawarethathonorariapaymentsmaybesubjecttoupto37%withholding.

Inordertoprocessthis,wewillneedyoutocompletesomepaperwork;

wewillbeintouchshortlyaboutthis.

IfyouwouldlikeourassistancesecuringavisatoentertheUnitedStates,

oranITIN(taxidentificationnumberrequiredtoreceivehonorariapayments),

pleaseletusknow—wewillbegladtohelpwiththis.

Wearealsopreparedtocoverthecosts(upto$______)foryourtraveltoandaccommodationsintheStanfordarea.

Wecanmakeandpaydirectlyfortravelarrangementsforyou,or,ifyouprefer,

wecanreimburseyourforreasonableexpenses(i.e.coach-classairfareforflightsundereighthoursinlength,

noentertainmentoralcohol-relatedexpenditures,tips15%orless).

Ifyouchoosethelatteroption,wewillprovideyouwiththeformsandinformationnecessarytobereimbursedbyStanford.

SponsoredbyagrantformtheMellonFoundation,theResearchWorkshopsatStanfordareuniquespaceswherescholarsfromavarietyofdisciplines

andprofessionalcohortsmeettodiscussworkinprogressintheirfieldsofinterest.

Ithinkyouwillenjoyalivelyexchangeofideaswithadiverseaudienceoffacultyandgraduatestudentsinyourworkshop.

Wewillmostcertainlyenjoytheopportunitytomeetandexchangeideaswithyouinthisinformal,collegialatmosphere.

IftherearespecificscholarsatStanfordyouwouldliketoinvitetoyourtalk,pleasefeelfreetodoso.

Wewillbebackintouchsoontocoordinatethelogisticsofyourvisit.Inthemeantime,

ifyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetocontactmyselfor__________,ourworkshop’sGraduateStudentCoordinator(contactinfohere).

TheStanfordHumanitiesCenter,theresearchcenteroncampusthatmanagestheMellonWorkshopprogram,mayalsocontactyou.

Bestwishes,

FacultyCoordinator

NameofWorkshop

StanfordUniversity