關于邀請函的格式范文

邀請函的格式是怎么樣的呢？下面小編整理了關于邀請函的格式范文，歡迎大家參考借鑒！

　　關于邀請函的格式范文

一、年會邀請函范文

(一)年會邀請函的含義

年會邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務，是否參加會議由對象自行決定。

舉行學術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。

而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。

對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。

學術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。

對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

(二)年會邀請函的基本內(nèi)容

年會邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。

(三)年會邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

1.標題

由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。

“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

2.稱呼

邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

(1)發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。

由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

(2)年會邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3.正文

正文應逐項載明具體內(nèi)容。

開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。

結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4.落款

因年會邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

5.成文時間

寫明具體的年、月、日。

(四)年會邀請函范文

范文一

致各位合作伙伴：

在過去的2014年，感謝貴公司的通力合作，使我公司取得了很大的成績，在此，深圳市xxx通訊有限公司全體員工向貴公司表示衷心的感謝!并祝貴公司在充滿希望的2015年生意興隆，萬事順利。

新年即將到來，希望我們的合作計劃在未來一年里更上一層樓，為了表示我們的謝意，我公司決定于2015年1月9日舉行迎新晚會，誠邀各位光臨!

祝：新年吉祥如意!財源廣進!

年會贊助金額，請在“□”中填寫“√”：

叁萬元整 □ 貳萬元整 □ 壹萬元整 □

注：請與12月15號將聯(lián)絡函回傳到：多謝合作!

xxx通訊有限公司

xx年x月

二、校慶邀請函格式范文

校慶邀請函格式范文篇一：

尊敬的校友：

您好!光陰似箭，歲月如梭。

在這世紀的金秋，福建師范大學迎來了百年華誕。

承載著每一屆校友敦實的足音，母校走過了一個世紀的歷程。

春華秋實，如今已是桃李芬芳。

在母校百年華誕即將到來之際，福建師范大學生命科學學院全院師生員工，感謝您在自己的崗位上為母校爭光，感謝您所創(chuàng)造的業(yè)績，為母校樹立了良好的公眾形象，感謝您無時不刻心系母校的建設和發(fā)展!為此，我們誠摯地邀請您在百忙之中親歷母校百年華誕慶典，新老校友共聚一堂，同慶佳日。

校友返院座談指導。

部分校友因工作單位或住址變更無法收到邀請函，望各位校友相互轉(zhuǎn)告。

此致

敬禮

校慶邀請函格式范文篇二：

親愛的院友：

大家好!

巍巍吾校，世紀滄桑，紫荊競妍，春意正盎;水清木華，煌煌上庠，滋蘭樹蕙，薪傳八方。

年4月24日是清華大學建校一百周年的歷史重要時刻，韶華似水，百年輝煌，清華自誕生起，就擔負起了民族復興、中華崛起的偉大歷史責任和使命。

悠悠百載，求索征程，清華歲月相信已沉淀為人生中的寶貴回憶，凝結(jié)成了清華人獨有的風骨。

十年樹木，百年樹人。

在清華大學迎來百年華誕的時刻，我們不禁想起了公管學院十年院慶的歡樂畫面，仿如昨天。

在清華的新百年，學院還將秉承“自強不息，厚德載物”的清華校訓和“明德為公”的院訓，為社會培養(yǎng)更多的人才;為國家和各級地方政府決策提供更多、更好的咨詢建議，努力為中國社會的發(fā)展與進步做出貢獻。

值此春回大地、萬物復蘇的校慶之際，公管學院對各位院友送上溫暖的問候和美好的祝愿，并誠摯地邀請大家重返美麗的清華園，與全校師生一道，齊襄盛典，見證歷史，同譜華章，暢敘情誼，親睹清華百年新姿，共話母校未來發(fā)展。

4月23日，校慶期間公管學院將在學院舉辦院友茶話會，學校也將首次舉辦研究生校友返校紀念大會，屆時歡迎各位院友參加。

最后，再次熱烈歡迎各位院友返校聯(lián)歡，見證這一歷史性的'時刻!

祝您工作順利、闔家幸福!

校慶邀請函格式范文篇三：

親愛的校友：

您好!

巍巍吾校，世紀滄桑;時光荏苒，歲月如歌。

河南農(nóng)業(yè)大學至今走過了100年難忘的歷程，2012年7月將迎來百年華誕。

河南農(nóng)業(yè)大學自從1912年興辦農(nóng)業(yè)高等教育以來，始終秉承“厚生豐民”的辦學理念，恪守“明德自強，求是力行”的校訓精神，將自身發(fā)展與國家和民族的命運緊緊相連，與時代和社會的變革緊緊相連，為國家和社會培養(yǎng)了十萬多名農(nóng)業(yè)科技、教育和管理人才，為經(jīng)濟建設和社會發(fā)展做出了積極貢獻。

斗轉(zhuǎn)星移，薪火相繼;十年樹木，百年樹人。

林學院與河南農(nóng)業(yè)大學同歲，是百年農(nóng)大辦學歷史最為悠久的學院之一。

學院現(xiàn)有林學、園林、環(huán)境工程、藝術(shù)設計、城市規(guī)劃、旅游管理、地理信息系統(tǒng)和環(huán)境科學8個本科專業(yè)(林學和園林為國家級特色專業(yè))，涵蓋農(nóng)學、工學、理學、藝術(shù)學、管理學5大學科門類;林學、風景園林學2個一級學科博士點，11個二級學科博士點，林學博士后科研流動站，林學、生態(tài)學、建筑學和風景園林學4個一級學科碩士點，河南省林學院士工作站，5個省部級重點學科，2個省部級重點實驗室(培育)，在校本科生、研究生達2600余人。

林學院的發(fā)展壯大，離不開各位校友的關心和支持。

長期以來，林學院與各位校友在人才培養(yǎng)、科學研究等方面的交流合作不斷地深入和加強，校友們以各種形式、通過多種途徑始終如一地關心、支持著學院的建設和發(fā)展，對提高學院教學、科研水平和改善學院的辦學條件發(fā)揮了重要的作用。

母校的歷史有您的心血凝注，母校的輝煌有您的成就輝映，在此，我們向您表示衷心地感謝!

校慶邀請函格式范文篇四：

尊敬的校友，您好!

xx年9月24日，遼寧師范大學將迎來六十周年華誕，學校將隆重舉行豐富多彩的慶?；顒?。

值此喜迎校慶之際，體育學院全體師生盛情邀請各位校友榮歸母校，回顧學院35年發(fā)展歷程，重溫師生之情，暢敘同學友誼，共謀發(fā)展大計。

在金秋送爽、丹桂飄香的美好時節(jié)，體育學院誠摯地向您發(fā)出邀請，期盼您撥冗出席校慶盛典。

祝各位校友身體健康，事業(yè)順利!