文員工作計劃匯編九篇

時間過得可真快，從來都不等人，又迎來了一個全新的起點，寫一份計劃，為接下來的工作做準(zhǔn)備吧！什么樣的計劃才是好的計劃呢？下面是小編為大家整理的文員工作計劃9篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

一、吃苦耐勞更進(jìn)一步

為了讓自己走的更遠(yuǎn)走的更有效，我決定加強自己的工作任務(wù)，發(fā)揚吃苦耐勞的精神，讓我一步步前進(jìn)，在工作中遇到不好解決的問題及時做好打持久戰(zhàn)的準(zhǔn)備，不輕易放棄自己的工作任務(wù)，用心去完成，擔(dān)然我必須要做好最基本的事情，遵守公司的規(guī)章制度，每天上下班，一定準(zhǔn)時，可以早來公司，也不能遲到，可以加班不能曠工，這是對自己的要求，讓我遵循公司的規(guī)定，要吃苦就要先遵循公司的制度要求完成公司的基本任務(wù)。

二、完成任務(wù)

對于每日的工作，都有計劃的進(jìn)行，按照規(guī)定行事，按照要求工作，完成為日任務(wù)，做好每日工作，不斷提升自己的工作。在工作中積極配合領(lǐng)導(dǎo)，完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。整理好日常的資料，把需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)做好整理完成日常工作。

不拖延，也不耽誤工作，當(dāng)日事情當(dāng)日完結(jié)，不給自己找借口，工作期間做到不打電話，不玩手機，不聽音樂，不看電視，不占用公司公共網(wǎng)絡(luò)，不浪費時間。沒有緊急事情禁止請假，堅持每天工作，堅持完成每日任務(wù)數(shù)量，做好自己的工作。不粗心大意，對工作先做好了解，清楚工作步驟然后在按照流程一步一步工作，一定喲啊清楚明了工作，讓自己工作起來清晰準(zhǔn)確，不能有絲毫的延誤。

三、提高業(yè)務(wù)能力

因為個人能力問題，為了在xxxx年有更大的發(fā)展，做好文員工作，提升工作的效率。決定在每天工作中除了工作之外，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)工作技巧，比如一些辦公技能提升，每天至少學(xué)習(xí)一小時，通過日積月累學(xué)習(xí)提升，把自身的能力提高從而更好的做好每日工作，不在乎工作的難易度，只在乎自己是否用心是否完成效率高，努力做到提升工作的同時，提升自己的能力，完成每天的工作。

四、協(xié)助其他部門工作

我們文員的工作比較雜，會給人事做好人員的統(tǒng)計工作，或者是制定海報等，也會做一些簡單的批圖，在明年工作中規(guī)定每天上午完成我們部門的工作，然后在完成其他部門工作，避免因為完不成部門任務(wù)耽誤工作，因為很多時候我們部門內(nèi)部的任務(wù)是緊急的需要優(yōu)先處理，如果領(lǐng)導(dǎo)沒有什么特別要求就壞按在工作的前后順序來做。在與部門交流的時候統(tǒng)計各部門交代的任務(wù)，把任務(wù)發(fā)給我們文員其他同事手中共同完成。

五、提升工作素養(yǎng)

我們部門會經(jīng)常接待一些其他外來人員，在工作中避免疏漏，怠慢來客，我們每天工作前都會整理好自己的辦公桌給來訪人員一個好印象，飲食也是為此部門形象加強，按照輪班制，更具日期來輪流招待來訪人員，更具具體情況調(diào)整自己的時間。

進(jìn)公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作，五天工作下來，能按時完成上級交代工作，雖然不很熟練，經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流，也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作，根據(jù)公司的實際情況，據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃。

　　第一：日常工作——保質(zhì)保量的按時完成

儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點是端莊大方。

電話接聽和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報刊

1、做到迅速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。

2、及時將收到的郵件送到主人手中。

客戶的接待

1、基本咨詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。

2、及時打掃會客后的垃圾。

衛(wèi)生

1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。

2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表，并督促同事們完成。

4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

辦公用品

1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

2.做好物品領(lǐng)用，購進(jìn)的登記。

3.做好低值易耗品的分類整理工作。

4.管理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材。

5.做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。

打英復(fù)印文件和管理各種表格文件

1.文檔要格式規(guī)范，打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。

2.做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

3.把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

通知公告根據(jù)上級意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成。

員工考勤和外出登記

1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

2.力所能及的主動承接外出人員的工作。

接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進(jìn)行。

安排約會、會議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度，排先后順序，并及時與與會者溝通時間安排。

保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄

更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式

1.及時的變更通訊資料，加強聯(lián)系

2.溫馨的，人性化的：留意同事的生日，及時送上生日祝福。

配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動

1.協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

2.認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

3.積極調(diào)動人員的參與

溝通

1.做好各部門服務(wù)，加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。

2.做好員工服務(wù)，及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

3.協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度，不懂就虛心問，合理的提出想法。

第二：其他工作

1.留心檢查洗手間，櫥柜，電器等損耗，及時聯(lián)系物業(yè)維修，督促檢查飲水情況。

2.就算不是本職工作，如果有時間主動請求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。

3.主動負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。第四：愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件

1.積極工作，盡可能每天超額完成一件任務(wù)。

2.每天下班寫好日報，每周五交周報，積極的提出意見和看法。

3.下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計劃，有計劃有著重點的工作。

4.嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

5.工作之余，提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培 ……此處隱藏5369個字……認(rèn)識，視供應(yīng)商為我司材料倉庫，實時了解其庫存情況及生產(chǎn)進(jìn)度，將事后的跟催轉(zhuǎn)化為事中的稽催以保證供貨的及時性；

⑤屬于異地采購的，做好本地供應(yīng)商開發(fā)，避免因較不可控的長途運輸時間造成生產(chǎn)中斷；

2、適價

①綜合全面的評估供應(yīng)商后進(jìn)行等級劃分，加大采購量，以量為籌碼進(jìn)行議價；

②前瞻分析材料行情走勢，適時簽訂長期的定價供應(yīng)協(xié)議，以減少行情上漲帶來的成本壓力；

③導(dǎo)入良性的競爭，促使供應(yīng)商不斷憂化成本提升產(chǎn)品優(yōu)勢；

④與營口公司聯(lián)合較大批量采購拉絲線材，同時開發(fā)更具競爭力的物流公司承運，以減少鋼材南北價格差距大時帶來的高成本壓力；

⑤及時準(zhǔn)確的預(yù)測鋼材價格走勢，做好公司內(nèi)部溝通，靈活機動的調(diào)整鋼材采購方式利用每一次鋼價波動降低采購成本；

⑥計劃20xx年深入了解鋼材期貨，利用公司用量穩(wěn)定，資金雄厚且鋼價信息廣的優(yōu)勢為公司節(jié)約成本。

⑦零星物料方面，合理利用兄弟公司的采購信息，積極的與生產(chǎn)部配合開發(fā)替代品減低成本，同時分析財務(wù)部每個月的價格比較情況，將降幅不理想且批次金額大于xx元的物料逐一列出，做為實時的重點關(guān)注對像，由部門經(jīng)理參與采購，通過談判及更換供應(yīng)商的方式來達(dá)成降價目標(biāo)；

⑧繼續(xù)維持現(xiàn)有的成熟的采購程序。

3、適量及適質(zhì)

嚴(yán)格按照物控部《原材料申購計劃》采購到貨，在材料價格波動平穩(wěn)且不影響生產(chǎn)的前提下減少庫存積壓，做到庫存最適化；嚴(yán)把零星物料數(shù)量關(guān)，爭取做到采購數(shù)量準(zhǔn)確率100%，短貨誤差件數(shù)為零，散件或累積計量的誤差控制在+0。3%內(nèi)。有效運行ISO9000質(zhì)量體系管理程序，確保每一批次的材料供應(yīng)均由我司合格供方供應(yīng)，同時依照相關(guān)部門提供的性價比數(shù)據(jù)不斷篩選產(chǎn)品及供應(yīng)商。

四、部門管理

①重新評估部門獎懲方案，對部門員工擬定合理的能起到激勵作用的獎懲方案；

②按采購員優(yōu)勢特長安排工作內(nèi)容，暫計劃設(shè)主材采購員及對賬、本地零星物料采購員、異地零星及車隊物料采購員共三名，目前人員配備合理，特長明顯，計劃下半年進(jìn)行適當(dāng)?shù)妮啀?，以完善各人員的業(yè)務(wù)能力；

③車隊物料采購工作做為20xx年第一季度的主要工作，短期內(nèi)以了解學(xué)習(xí)為主，正式的車隊采購計劃（包括流程及權(quán)限的設(shè)定）于20xx年第一季度出臺；

④設(shè)定采購員周、月工作匯總表，特別的車隊采購工作的信息反饋，并依此做為下一時期的工作設(shè)定依據(jù)。

⑤每月四號前部門內(nèi)部進(jìn)行一次溝通會議，討論采購工作中的心得體會相互分享不斷提升業(yè)務(wù)能力。

采購部在20xx年度將根據(jù)公司的發(fā)展要求，在楊總的帶領(lǐng)下開拓創(chuàng)新、扎實努力的完成每一個目標(biāo)。

20xx年是公司進(jìn)取博發(fā)的一年，在這上半年里，公司取得了很大的成功，我作為公司的辦公室文員，在這上半年里為公司也做出了不少的貢獻(xiàn)，而在下半年里，我將為公司的建設(shè)繼續(xù)努力，發(fā)揮我在崗位上的作用。以此，現(xiàn)制定20xx年下半年的工作計劃：

一、整理歸納好每日的郵件

辦公室文員一職在公司里屬于很不起眼的一個崗位，但是我們的工作卻是很繁雜的。由于公司每日收發(fā)的郵件都經(jīng)由我們處理，對于所收到的郵件，將這些郵件進(jìn)行下載處理，并歸納整理，將每一封郵件都保存下來，避免遺失。在我們向其他公司發(fā)送郵件的時候，需注意好郵件的格式以及郵件內(nèi)容。將每一封郵件都進(jìn)行整理，確保好每一封郵件都準(zhǔn)確無誤的傳遞。

二、做好電話客服工作

我公司文員同時負(fù)責(zé)客服工作，每位來訪者的電話都會撥打至我們辦公室，這個過程是非常枯燥無味的，但是我們必須要保持在接電話時，態(tài)度友好，語氣和善，注意好尊稱，稱呼對方為“您”，并多多說“您好！”之類的話語。我在這些方面做得還不錯，獲得過上一季度的“優(yōu)秀員工獎”，收到了部門領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的稱贊。在下半年中，我會繼續(xù)保持下去，爭取獲得年度的優(yōu)秀員工稱號。

三、細(xì)心檢查好每一份文件，避免出錯

在處理文件方面，我們文員每天所需要處理的文件都是成堆的。而怎么對這些文件進(jìn)行處理又避免保持錯誤，這是一個問題。而在下半年里，我們辦公室決定以兩兩成員為一組，每個人將自己的一份工作進(jìn)行處理，然后再交個對方互相檢查，排除錯誤。這樣做雖然會降低一部分的效率，但是在工作質(zhì)量方面將會有很大的提升。

四、下半年的活動開展

在之前的部門會議上，也提出了在九月份的時候，公司會組織一次旅游活動，對于旅游目的地的選取以及游玩時的注意事項、游玩時的活動均由我們辦公室負(fù)責(zé)。因為這是我們公司的第一次開展的項目，所以對于這件事情大家都是非常關(guān)注的。我們部門會力求完美，爭取為公司員工謀取更多的福利。

以上就是我下半年工作大致計劃了，上半年里的我表現(xiàn)尚可，但還有待提升。我將以更完美的面貌迎接下半年里的工作。

畢業(yè)后，我一直從事文員工作。這份表面看起來是最簡單的工作了，在很多人的心中除了打打字，制作下表格，做一些最簡單的事務(wù)外似乎也沒別的了。其實則不然，文員工作也有很多的藝術(shù)性，想把它做得很好，必須有詳細(xì)的工作安排，階段性的工作總結(jié)。新的一年里，以下是我所制定的文員年度工作計劃：

1、首先理解工作計劃的定義是什么？

工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu)，對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時，都要制定個人工作計劃，用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講，比較長遠(yuǎn)、宏大的為“規(guī)劃”，比較切近、具體的為“安排”，比較繁雜、全面的為“方案”，比較簡明、概括的為“要點”，比較深入、細(xì)致的為“計劃”，比較粗略、雛形的為“設(shè)想”，無論如何都是計劃文種的范疇。不管其如何分類，計劃內(nèi)容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項。

２、了解前臺文員是做什么的？

1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

2. 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

3. 對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達(dá)到客戶服務(wù)團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理；

4. 負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

5. 接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作；

認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務(wù)

3、工作計劃內(nèi)容是什么？

個人年度工作計劃認(rèn)真寫這個也不會很難呀，只是寫一下你做的工作內(nèi)容，還有就是，你怎么樣才能把你的工作做得更好，當(dāng)你了解了前臺文員做什么，那就把要做的全部寫出來，站在你領(lǐng)導(dǎo)的位置去想他到底要你寫什么，你把平時做什么事，寫的詳細(xì)一些，這樣你的老板也就知道你平時在做什么了，同時也是對你的認(rèn)可。